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FERPA (Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia)

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (tambi茅n conocida como FERPA) es una ley federal que protege la privacidad de los expedientes acad茅micos de los estudiantes. Se aplica a todas las instituciones educativas que reciben fondos de un programa aplicable del Departamento de Educaci贸n de los Estados Unidos. La FERPA es aplicada por:

Pol铆tica de Cumplimiento de la Pol铆tica Familiar, Departamento de Educaci贸n de los Estados Unidos, 400 Maryland Ave., SW, Washington, DC 20202

FERPA permite la designaci贸n de cierta informaci贸n del expediente acad茅mico como 鈥�directorio鈥� o informaci贸n p煤blica [informaci贸n del expediente acad茅mico que generalmente se considerar铆a m谩s sensible]. 麻豆AV define la informaci贸n del directorio de la siguiente manera:

• El nombre del estudiante
• Direcci贸n local y permanente
• N煤meros telef贸nicos)
• Direcci贸n de correo electr贸nico de 麻豆AV
• 贵辞迟辞驳谤补蹿铆补
• Fecha y lugar de nacimiento
• Campo principal de estudio (incluyendo segundas especializaciones, subespecializaciones, etc.)
• Si un estudiante est谩 matriculado actualmente
• Estado de matriculaci贸n (tiempo completo, tiempo parcial, etc.)
• Clase (estudiante de primer a帽o, estudiante de segundo a帽o, etc.)
• Nivel acad茅mico (t茅cnico superior, licenciatura, posgrado, profesional)
• Fecha de graduaci贸n prevista
• Fechas de inscripci贸n
• T铆tulo(s) obtenido(s), incluyendo fecha y nivel de distinci贸n.
• Instituci贸n m谩s reciente a la que asisti贸
• Participaci贸n en actividades oficialmente reconocidas
• Tesis y disertaciones electr贸nicas (ETD)

La ley FERPA otorga a los estudiantes elegibles ciertos derechos con respecto a sus expedientes acad茅micos. Estos derechos incluyen:

• Los estudiantes tienen derecho a inspeccionar y revisar sus expedientes acad茅micos dentro de los 45 d铆as posteriores a la recepci贸n de la solicitud por parte de la universidad. Deber谩n presentar una solicitud por escrito al Registro Acad茅mico, indicando los expedientes que desean consultar. El Registro Acad茅mico coordinar谩 el acceso y notificar谩 al estudiante la fecha y el lugar donde podr谩 consultar los expedientes. Si el Registro Acad茅mico no dispone de los expedientes, se le indicar谩 al estudiante a qui茅n debe dirigir la solicitud.
• El estudiante tiene derecho a solicitar la modificaci贸n de cualquier parte de su expediente acad茅mico que considere inexacta o enga帽osa. Para ello, debe escribir al funcionario universitario responsable del expediente, identificar claramente la parte que desea modificar y explicar por qu茅 la considera inexacta o enga帽osa. Si la universidad decide no modificar el expediente, se le notificar谩 al estudiante la decisi贸n y su derecho a una audiencia formal.
• El derecho a dar consentimiento para la divulgaci贸n de informaci贸n de identificaci贸n personal (PII) contenida en los expedientes acad茅micos del estudiante a terceros, sin embargo, la FERPA permite a las escuelas divulgar esos expedientes, sin consentimiento, a las siguientes partes o bajo las siguientes condiciones:
• Funcionarios escolares con intereses educativos leg铆timos. Un 鈥渇uncionario escolar鈥� es una persona empleada por la universidad en un puesto administrativo, de supervisi贸n, acad茅mico, de investigaci贸n o de apoyo; contratistas, consultores y otros proveedores de servicios externos con quienes la universidad ha contratado; un miembro del Consejo Directivo; o un estudiante que participa en un comit茅 oficial de la universidad, como un comit茅 de quejas, o que asiste a otro funcionario escolar en el desempe帽o de sus funciones. Un 鈥渋nter茅s leg铆timo鈥� es un funcionario escolar que requiere informaci贸n para el desempe帽o de sus funciones. Los administradores universitarios se consideran asesores con una necesidad educativa leg铆tima para sus estudiantes matriculados, aquellos que buscan matricularse o aquellos a quienes asesoran.
• Otras escuelas a las que se est谩 transfiriendo un estudiante;
• Funcionarios especificados para fines de auditor铆a o evaluaci贸n;
• Organizaciones que realizan determinados estudios para o en nombre de la universidad;
• Padres, si el estudiante es una persona dependiente a efectos fiscales;
• Personas apropiadas (por ejemplo, padres/tutores, c贸nyuges, profesionales de la salud, polic铆a) cuando la divulgaci贸n est茅 relacionada con una emergencia de salud o seguridad y el conocimiento de dicha informaci贸n sea necesario para proteger la salud o la seguridad del estudiante u otras personas;
• Autoridades estatales y locales, dentro de un sistema de justicia juvenil, de conformidad con la ley estatal espec铆fica.
• Citaciones judiciales emitidas legalmente**
• El estudiante tiene derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educaci贸n de los Estados Unidos por cualquier violaci贸n de la FERPA. Si un estudiante considera que la universidad no ha cumplido con la FERPA, puede presentar una queja por escrito ante la Oficina de Cumplimiento de Pol铆ticas Familiares.

**麻豆AV har谩 todo lo posible por notificar a un estudiante que sea objeto de una citaci贸n o una orden judicial antes de cumplirla, para que el estudiante pueda solicitar medidas de protecci贸n (a menos que el tribunal o la agencia emisora 鈥嬧�媓aya prohibido dicha divulgaci贸n).

麻豆AV obtendr谩 el consentimiento por escrito del estudiante antes de divulgar informaci贸n personal identificable sobre el estudiante que figure en sus registros, a menos que dicho consentimiento no sea requerido por la ley o las regulaciones.

Los estudiantes pueden optar por marcar como confidencial parte o la totalidad de su informaci贸n de directorio. A menudo, eligen marcar su direcci贸n o correo electr贸nico como confidenciales para reducir la cantidad de correo que reciben de proveedores externos. Sin embargo, elija con cuidado la opci贸n de marcar todo su registro como confidencial. Hacerlo tendr谩 las siguientes consecuencias:

• El nombre y la direcci贸n del estudiante no se incluyen en los directorios web ni impresos (incluida la Lista del Decano).
• El nombre del estudiante y la informaci贸n sobre el t铆tulo quedan excluidos de todos los programas de graduaci贸n, las listas de honor del decano y las listas de premios.
• La verificaci贸n de la matr铆cula, la graduaci贸n o los t铆tulos otorgados no se facilitar谩 a terceros, incluidos los posibles empleadores.
• Env铆os a exalumnos

Para marcar parte o la totalidad de su expediente como confidencial, puede hacerlo a trav茅s de la Oficina de Registro llamando al 615-771-7821. Puede optar por marcar todo o una parte de su expediente como confidencial. Las designaciones de confidencialidad permanecen vigentes hasta que usted las elimine o solicite su eliminaci贸n, incluso despu茅s de graduarse o de finalizar su matr铆cula en 麻豆AV.

麻豆AV conservar谩 en el expediente acad茅mico del estudiante una lista de las personas u organizaciones que hayan solicitado u obtenido dicho expediente, as铆 como su inter茅s espec铆fico en el mismo.

Persona desaparecida. Contacto: Los estudiantes pueden designar a una tercera persona como contacto principal en caso de desaparici贸n. En tal caso, la universidad se comunicar谩 primero con la persona designada antes que con cualquier otro contacto de emergencia. Para designar a su(s) contacto(s) en caso de desaparici贸n, comun铆quese con la oficina de Registro Acad茅mico.

C贸mo presentar quejas relacionadas con la ley FERPA: Si desea informar sobre una inquietud relacionada con la exposici贸n de su informaci贸n de identificaci贸n personal sin su permiso, comun铆quese con el Registrador, Tel茅fono: (615) 771-7821. Debe presentar una queja dentro de los 180 d铆as posteriores a la presunta infracci贸n. Por favor, especifique la infracci贸n ocurrida. Tambi茅n puede presentar una queja ante el Departamento de Educaci贸n de los Estados Unidos: Oficina de Cumplimiento de Pol铆ticas Familiares, Departamento de Educaci贸n de los Estados Unidos, 400 Maryland Avenue, SW, Washington DC 20202-5901.

隆PROTEJA SUS REGISTROS!

Registros financieros: 麻豆AV cumple con la Ley Gramm-Leach-Bliley y las regulaciones posteriores publicadas por la Comisi贸n Federal de Comercio.

Uso de los n煤meros de la Seguridad Social: 麻豆AV utiliza un n煤mero generado por el sistema de informaci贸n estudiantil como identificador del estudiante. Sin embargo, en algunos casos, se requiere que los estudiantes proporcionen su n煤mero de seguro social (por ejemplo, los beneficiarios de ayuda financiera y los empleados de la universidad).

Si tiene alguna pregunta o inquietud relacionada con esta informaci贸n, env铆enos un correo electr贸nico a info@williamsoncc.edu.

Los empleados de 麻豆AV que tienen acceso a los expedientes acad茅micos de los estudiantes est谩n obligados a cumplir con la ley FERPA para proteger dichos expedientes de acuerdo con la misma.

FERPA - Preguntas frecuentes

驴Por qu茅 deber铆a importarme la FERPA? La FERPA otorga a los padres ciertos derechos con respecto a los expedientes acad茅micos de sus hijos. Estos derechos se transfieren al estudiante cuando cumple 18 a帽os o asiste a una instituci贸n educativa superior a la secundaria. Los estudiantes a quienes se les han transferido estos derechos son estudiantes "elegibles".

驴Qui茅nes son los estudiantes que pueden optar a este programa?

Se considera estudiante a toda persona matriculada, actual o previamente, en un programa acad茅mico de la universidad. Esto no incluye a los futuros estudiantes. Para quienes ingresen por primera vez a 麻豆AV, la ley FERPA entra en vigor el primer d铆a de clases para los estudiantes que se hayan matriculado en al menos un curso.

驴Cu谩ndo comienzan a aplicarse los derechos de la FERPA?

Si firmas el formulario, la(s) persona(s) que designes tendr谩n acceso para consultar y revisar tu expediente acad茅mico o tus cuentas estudiantiles con los funcionarios escolares, sin necesidad de que des tu consentimiento por escrito cada vez. Esta informaci贸n permanecer谩 en tu expediente a menos que solicites por escrito su modificaci贸n o eliminaci贸n.

驴Qu茅 ocurre si firmo la autorizaci贸n para que mi informaci贸n no aparezca en el directorio?

Usted tiene derecho a negarse a consentir que la universidad divulgue a terceros informaci贸n personal identificable. Bloquear el acceso a la informaci贸n p煤blica puede tener algunas consecuencias negativas. 麻豆AV No Podr谩s certificar tu estado de inscripci贸n ante agencias y escuelas al graduarte, incluir tu nombre y ciudad de origen en cualquier programa de graduaci贸n universitaria, o confirmar tu inscripci贸n o t铆tulo, una vez obtenido, si as铆 se te solicita.

驴Es aceptable enviar datos protegidos por la ley FERPA por correo electr贸nico?

Los datos protegidos por la ley FERPA nunca deben enviarse por correo electr贸nico, ya que este no es un m茅todo seguro para transmitir informaci贸n confidencial. La informaci贸n restringida, como calificaciones, promedio acad茅mico o informaci贸n personal identificable, como el n煤mero de seguro social, no debe enviarse por correo electr贸nico. Por favor, tenga cuidado de no reenviar ni responder correos electr贸nicos que contengan datos confidenciales sin eliminarlos previamente.

驴Qu茅 es la informaci贸n de identificaci贸n personal (PII)?

Seg煤n la ley FERPA, la informaci贸n personal identificable contenida en un expediente acad茅mico no puede divulgarse sin el consentimiento previo por escrito del estudiante. Algunos ejemplos de informaci贸n que no puede divulgarse sin consentimiento previo son el n煤mero de seguro social, las calificaciones y el promedio general, el horario de clases actual, el nombre y la direcci贸n de los padres, la raza/etnia, el g茅nero, el pa铆s de ciudadan铆a, la afiliaci贸n religiosa, el historial disciplinario, el estado civil y los resultados de las pruebas.

 驴Cu谩l es la notificaci贸n anual sobre los derechos de privacidad de los estudiantes?

麻豆AV es responsable de notificar anualmente a todos los estudiantes matriculados sobre sus derechos en virtud de la FERPA, que incluyen:

• El derecho a revisar sus expedientes acad茅micos;
• El derecho a solicitar una modificaci贸n de su expediente acad茅mico y el derecho a una audiencia si la solicitud no es satisfactoria;
• El derecho a solicitar que la instituci贸n no divulgue su informaci贸n de directorio;
• El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educaci贸n de los Estados Unidos por cualquier violaci贸n de la ley FERPA.