Desembolso de fondos y saldos acreedores
Si ha solicitado Ayuda Federal para Estudiantes (FSA) y cumple con todos los requisitos, y ha recibido una Carta de Concesi贸n de Ayuda Financiera, sus fondos se depositar谩n en su cuenta dentro de los 14 d铆as posteriores al primer d铆a del semestre o (si la ayuda se concede despu茅s del primer d铆a del semestre) a partir de la fecha de la factura de la Oficina de Administraci贸n, una vez que se haya concedido la ayuda. Si recibe un excedente de ayuda financiera que supere sus gastos directos, se le enviar谩 por correo un cheque en papel con el saldo a su favor*.
Se genera un saldo a favor en tu cuenta de estudiante cuando te queda ayuda financiera despu茅s de pagar todos los cargos elegibles. Una vez pagados todos los cargos, Williamson te env铆a el saldo restante.
**Casi siempre se emitir谩 un saldo a favor del estudiante, excepto en los siguientes casos: 1) si el estudiante cuenta con patrocinio completo, en cuyo caso la matr铆cula se factura directamente al patrocinador, y 2) en el caso de los pr茅stamos federales Parent PLUS, donde el saldo a favor se emitir谩 a la persona que solicit贸 el pr茅stamo. En los dem谩s casos, cuando se depositan fondos en la cuenta del estudiante, estos le pertenecen exclusivamente.
Si cancelas o te das de baja de las clases, tu ayuda financiera podr铆a ajustarse y podr铆as tener que devolver a la Universidad parte o la totalidad del saldo a tu favor.
Los saldos acreedores pueden estar relacionados con pagos de diversas fuentes, entre ellas: fondos personales; Ayuda Federal para Estudiantes del T铆tulo IV; y fondos de ayuda no federales, como pr茅stamos privados, becas externas y otras subvenciones externas.
Las pol铆ticas y los procedimientos de la universidad para el manejo de los saldos a favor de los estudiantes se ajustar谩n a los requisitos federales y dem谩s normativa aplicable, y variar谩n seg煤n si el saldo a favor est谩 relacionado con fondos de ayuda federal o no.
La universidad acreditar谩 los fondos de ayuda federal del T铆tulo IV en la cuenta de un estudiante 煤nicamente para cubrir los cargos institucionales permitidos, que son:
- Costos actuales de matr铆cula y cuotas
- Cargos de a帽os anteriores, hasta un m谩ximo de $200, con autorizaci贸n por escrito.
Autorizaci贸n por escrito:
Los estudiantes (o los padres que solicitan pr茅stamos) deben proporcionar autorizaci贸n del estudiante a la Oficina de Negocios antes de que la universidad pueda realizar las siguientes acciones con respecto a los saldos acreedores relacionados con los fondos de ayuda federal del T铆tulo IV:
- Autorizar el uso de los salarios del programa FWS para pagar gastos relacionados con la educaci贸n;
- Aplique los fondos otorgados para el a帽o en curso a los cargos de per铆odos anteriores, hasta un m谩ximo de $200;
- El pago de los salarios del programa FWS se realizar谩 mediante transferencia electr贸nica de fondos (EFT) a la cuenta bancaria del estudiante.
Los estudiantes de primer a帽o no recibir谩n los fondos del Pr茅stamo Federal Directo hasta que completen los primeros 30 d铆as del primer semestre.
Politica de Cancelaci贸n
Tiene derecho a cancelar la totalidad o parte de las becas y/o pr茅stamos que le hayan sido otorgados. Para cancelar la totalidad o parte de su Ayuda Federal para Estudiantes (FSA), debe confirmar por escrito la(s) beca(s) y los montos correspondientes y enviar la solicitud a la Oficina de Administraci贸n dentro de los 14 d铆as posteriores al inicio del semestre o (si la ayuda se otorga despu茅s del inicio del semestre) a la fecha de emisi贸n de la factura de la Oficina de Administraci贸n una vez otorgada la ayuda. Usted ser谩 responsable de cualquier saldo pendiente en su cuenta de 麻豆AV.