Permiso de ausencia (LOA)
Una licencia de ausencia (LOA) es una interrupci贸n temporal en el programa de estudios de un estudiante y se refiere al per铆odo de tiempo espec铆fico durante un programa en el que un estudiante no est谩 presente. Todas las solicitudes de LOA, para los fines de la devoluci贸n del T铆tulo IV, deben presentarse al Departamento de Ayuda Financiera. Cada estudiante debe completar el Formulario de solicitud de permiso de ausencia por ayuda financieraLos estudiantes deben solicitar una licencia por ausencia con anticipaci贸n, a menos que circunstancias imprevistas les impidan hacerlo; por ejemplo, una emergencia m茅dica, el fallecimiento de un familiar, etc.
Para que 麻豆AV pueda otorgar una LOA aprobada:
- El estudiante debe seguir la pol铆tica de la universidad al solicitar la licencia de ausencia.
- Debe existir una expectativa razonable de que el estudiante regresar谩 despu茅s de la licencia.
- El estudiante debe completar el formulario LOA de Ayuda Financiera proporcionando una confirmaci贸n por escrito de la fecha de regreso de LOA.
- WC debe aprobar la LOA de acuerdo con la pol铆tica de la universidad.
- WC no podr谩 cobrarle al estudiante ning煤n cargo institucional adicional, la necesidad del estudiante no podr谩 aumentar y el estudiante no podr谩 obtener la elegibilidad para fondos adicionales del T铆tulo IV.
- La licencia podr谩 concederse por un per铆odo m谩ximo de 60 d铆as.
- Si el estudiante es beneficiario de un pr茅stamo del T铆tulo IV, WC debe explicarle, antes de otorgarle la licencia de ausencia (LOA), los efectos que su incumplimiento de regresar tras una LOA puede tener en sus condiciones de reembolso, incluyendo la expiraci贸n de su per铆odo de gracia*.
- El estudiante debe tener un buen rendimiento acad茅mico.
- El estudiante debe haber completado al menos un semestre completo de matr铆cula en WC.
- El estudiante debe estar matriculado al menos a tiempo parcial.
Si recibe pr茅stamos del T铆tulo IV (pr茅stamos directos subsidiados, no subsidiados o PLUS) y no regresa de una licencia aprobada, podr铆a agotar total o parcialmente su per铆odo de gracia. La fecha de retiro (para efectos de los programas del T铆tulo IV) se retrotraer谩 al primer d铆a de su licencia aprobada.
La Oficina de Ayuda Financiera es responsable de garantizar que los estudiantes tengan un motivo v谩lido para solicitar una licencia. Es posible que se les solicite al estudiante que presente una carta de un m茅dico, terapeuta, supervisor, etc., que certifique la necesidad de la licencia solicitada. Generalmente, se consideran v谩lidas las siguientes razones:
- enfermedad personal;
- Enfermedad de un familiar directo;
- Muerte en la familia.
Un estudiante al que se le concede una licencia sin goce de sueldo (LOA, por sus siglas en ingl茅s) que cumple con las condiciones para una LOA aprobada a efectos del T铆tulo IV, no se considera que se haya retirado y no se requiere ning煤n c谩lculo de reembolso del T铆tulo IV. Al regresar de la licencia, el estudiante retomar谩 su asistencia a la escuela en el punto en que la dej贸 y continuar谩 recibiendo la ayuda del T铆tulo IV que se le otorg贸 previamente durante ese per铆odo.
Efecto de una carta de autorizaci贸n en la ayuda financiera:
Los estudiantes deben tener en cuenta que incluso una licencia de ausencia aprobada podr铆a afectar su elegibilidad para la ayuda financiera. No se pueden desembolsar beneficios del T铆tulo IV ni beneficios para veteranos durante una licencia de ausencia aprobada. Si un estudiante no regresa despu茅s de una licencia de ausencia aprobada, se le considerar谩 retirado de todos los cursos, lo que podr铆a resultar en una disminuci贸n de su elegibilidad.
Si el estudiante no cumple con las condiciones para una licencia de ausencia aprobada para los fines del T铆tulo IV, o no regresa despu茅s de una licencia de ausencia aprobada, se considera que se ha retirado y cualquier reembolso de matr铆cula calculado se devolver谩 primero a los programas de ayuda federal. Las regulaciones federales exigen que el porcentaje del semestre que el estudiante no complet贸 ser谩 el porcentaje de la ayuda federal disponible que el estudiante no gan贸. Si el estudiante recibi贸 m谩s ayuda federal para estudiantes de la que gan贸, la escuela debe devolver los fondos no ganados al prestamista del estudiante en un orden espec铆fico. Una vez que el estudiante ha completado el 60% del semestre, ha ganado el 100% de su ayuda y no se requiere ning煤n reembolso federal. Cuando se requiere un reembolso, el monto de la ayuda del estudiante que la escuela debe devolver al prestamista del estudiante se determina multiplicando el monto de la matr铆cula y las cuotas del estudiante por el porcentaje del semestre que el estudiante no complet贸. Una vez que se calculan los reembolsos institucionales y federales, el estudiante deber谩 pagar cualquier saldo restante adeudado a la escuela.