PolÃtica de progreso académico satisfactorio
Las regulaciones federales exigen que todos los beneficiarios de ayuda financiera federal estén inscritos en un programa de grado y mantengan un progreso académico satisfactorio (PAS) para conservar su elegibilidad. Los estándares de progreso académico satisfactorio para la ayuda financiera federal se aplican a todos los estudiantes, independientemente de si reciben o no dicha ayuda, y deben tenerse en cuenta cuando un estudiante comienza a recibirla.
Las transcripciones académicas de los estudiantes se revisarán anualmente. Se considera que los estudiantes de nuevo ingreso mantienen un progreso académico satisfactorio. La universidad está obligada a aplicar criterios cualitativos (puntuación mÃnima), cuantitativos (ritmo de finalización) y plazos máximos permitidos para evaluar el progreso académico. Los estudiantes que no cumplan con los requisitos después de un año académico o dos semestres consecutivos perderán su elegibilidad para recibir ayuda financiera en el futuro. Si un estudiante no cumple con el Progreso Académico Satisfactorio (SAP, por sus siglas en inglés), recibirá una carta de la oficina de ayuda financiera indicando que ha perdido su elegibilidad para la ayuda federal.
Requisito cualitativo – Estándar de puntos de calificación
Promedio de calificaciones acumulado (GPA) para el programa de grado asociado
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Número de horas intentadas |
nota media acumulativa |
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0-29 |
2.00 |
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30-59 |
2.00 |
Promedio general acumulado para el programa de licenciatura
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Número de horas intentadas |
nota media acumulativa |
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0-29 |
2.00 |
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30-59 |
2.00 |
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60-89 |
2.00 |
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90 |
2.00 |
Requisito cuantitativo – Ritmo de finalización
Los estudiantes deben completar anualmente un mÃnimo de 2/3 o el 66.7% de todas las horas cursadas. Se consideran horas completadas satisfactoriamente aquellas en las que se obtiene una calificación de D o superior. Algunos cursos pueden tener un requisito de calificación mÃnima para aprobar. En tales casos, el estudiante debe obtener la calificación especificada para que se considere que ha completado satisfactoriamente las horas.
Plazo máximo permitido
Los estudiantes no pueden recibir ayuda federal después de haber cursado el 150 % de las horas requeridas para completar su programa académico. Este es el plazo máximo permitido. Por ejemplo: si una carrera requiere 120 horas, un estudiante puede cursar hasta 180 créditos (120 x 150 % = 180) antes de perder la elegibilidad para la ayuda federal.
Un estudiante que pierde la elegibilidad para la ayuda federal por no cumplir con los requisitos de Progreso Académico Satisfactorio (SAP, por sus siglas en inglés) la recuperará cuando se determine que cumple con los estándares o cuando se apruebe su apelación. Es responsabilidad del estudiante notificar a la Oficina de Ayuda Financiera sobre cualquier ajuste en su expediente académico, y si cumple con los estándares, se le restablecerá la ayuda financiera.
Transferir crédito
Los créditos transferidos se contabilizarán como horas cursadas y aprobadas. El promedio de calificaciones del estudiante de ingreso se utilizará para evaluar el requisito cualitativo. Los cursos que se repitan contarán para las horas intentadas cada vez que se repita el curso, pero se incluirán como completados solo una vez.
Retiros y calificaciones incompletas
La elegibilidad para los programas federales se evaluará como parte del proceso de solicitud inicial y nuevamente cada año. Los estudiantes deben completar y aprobar 2/3 o el 66.7% de las clases cursadas. En el proceso de evaluación, todas las calificaciones de "WP" y "WF" (retirado) o "I" (incompleto) se contarán como horas cursadas pero no aprobadas, y también contarán para el plazo máximo permitido del 150%. Al evaluar el SAP, las calificaciones incompletas se considerarán equivalentes a una "F". Un estudiante DEBE completar la clase para que la "I" se cambie a una calificación con letra (A, B, C, D o F) antes de que se evalúe el SAP.
Cursos preparatorios
Los estudiantes que cursen asignaturas prerrequisito necesarias para la admisión a un programa de grado deben comunicarse con la Oficina de Ayuda Financiera para determinar si cumplen con los requisitos para solicitar ayuda financiera y las condiciones necesarias para mantenerla. Todas las asignaturas prerrequisito requeridas para ingresar al programa de grado deben estar documentadas y completadas dentro de un año calendario para mantener la elegibilidad para la ayuda federal. Tenga en cuenta que los estudiantes que cursan asignaturas prerrequisito solo son elegibles para préstamos directos.
Repitiendo Cursos
La oficina de registro calculará el promedio general de calificaciones (GPA) de los estudiantes que repitan un curso al final de cada semestre. Los cursos repetidos contarán para las horas cursadas cada vez que se repitan, pero se considerarán completados solo una vez. Los estudiantes deben notificar a la Oficina de Ayuda Financiera si van a repetir un curso para determinar si esto afectará su progreso académico. Los estudiantes solo pueden recibir ayuda financiera por una repetición de un curso previamente aprobado.
Licenciatura adicional
Los estudiantes que ya obtuvieron una licenciatura pero están cursando otra carrera universitaria pueden ser elegibles para recibir Préstamos Federales Directos a nivel de pregrado. Los nuevos préstamos pueden verse afectados por los lÃmites acumulados de los préstamos universitarios previos. Los estudiantes deben presentar una solicitud completa. Formulario adicional para la obtención del tÃtulo de licenciatura a la Oficina de Ayuda Financiera (los formularios se pueden obtener en dicha oficina). Los estudiantes serán monitoreados bajo esta PolÃtica de Rendimiento Académico Satisfactorio. El plazo máximo permitido es el 150% de las horas adicionales necesarias para completar una segunda licenciatura con las horas de crédito totales cursadas previamente para la primera licenciatura. Este nuevo valor establecerá el nuevo plazo máximo durante el cual el estudiante puede recibir ayuda financiera.
Advertencia, suspensión y perÃodo de prueba de ayuda financiera
Advertencia de ayuda financiera
El estudiante no cumple con la polÃtica estándar y corre el riesgo de perder su elegibilidad para la ayuda federal. Se le impondrá una advertencia sobre la ayuda financiera para el próximo semestre. Si no cumple con la polÃtica estándar, se le suspenderá la ayuda financiera.
Suspensión de ayuda financieraEl estudiante no cumple con la polÃtica estándar y perderá la elegibilidad para la ayuda federal y se le suspenderá la ayuda financiera hasta que cumpla con la polÃtica estándar o hasta que haya presentado una apelación con una decisión favorable.
Libertad condicional de ayuda financieraLos estudiantes que hayan apelado con éxito quedarán en perÃodo de prueba de ayuda financiera. Durante este perÃodo, el estudiante podrá recibir ayuda financiera. Durante el perÃodo de prueba (un semestre), se espera que el estudiante cumpla con la PolÃtica de Progreso Académico Satisfactorio (SAP, por sus siglas en inglés) descrita anteriormente o que mantenga el cumplimiento del plan académico establecido. El incumplimiento de los términos del plan académico resultará en la suspensión de la ayuda financiera del estudiante, quien no podrá apelar.
Proceso de apelación por progreso académico satisfactorio
La elegibilidad para la ayuda financiera puede restablecerse citando circunstancias atenuantes que hayan causado dificultades a través de un proceso de apelación. apelar La solicitud debe presentarse por escrito, adjuntando la documentación justificativa, al director de ayuda financiera. Las circunstancias atenuantes generalmente se dan fuera del control de la persona, como un accidente, una enfermedad o el fallecimiento de un familiar directo. Es responsabilidad del estudiante obtener y presentar una apelación completa por escrito a la Oficina de Ayuda Financiera. No se considerarán las apelaciones sin la documentación justificativa. No se aceptarán apelaciones verbales. La apelación será revisada por un Comité de Apelaciones y se emitirá una decisión por escrito en un plazo de 7 dÃas hábiles. Todas las decisiones son definitivas. Si se deniega la apelación, el estudiante podrá asistir a Â鶹AV, pero será responsable de sus propios gastos educativos. Si se deniega la apelación, los estudiantes deberán obtener la readmisión por sus propios medios. A los estudiantes a quienes se les conceda la readmisión de ayuda financiera mediante el proceso de apelación se les revisará el progreso académico en el siguiente semestre y, posteriormente, anualmente, para cumplir con la polÃtica de Progreso Académico Satisfactorio (SAP). El estudiante debe demostrar progreso académico para seguir siendo elegible para la ayuda federal. La fecha lÃmite para presentar una apelación es dos semanas antes del primer dÃa del semestre en el que el estudiante solicita la ayuda federal.
Plan Académico
El Comité de Apelaciones puede aprobar una solicitud de restablecimiento de la ayuda financiera, pero solicitar un plan académico para el estudiante. Dicho plan puede requerir que el estudiante cumpla con un número especÃfico de horas por semestre o un promedio de calificaciones (GPA) determinado, distinto al requisito de la polÃtica de Progreso Académico Satisfactorio (SAP). Los estudiantes incluidos en un plan académico deben cumplir con los requisitos de dicho plan para mantener su elegibilidad para la ayuda federal estudiantil en semestres futuros.
Recursos: